Tasarlıyor ve üretiyoruz: Masa ve sandalyelerimize bir göz atın
Kişisel Verilerin Korunması Politikası
İst. Org. Deri San. Bölgesi Alsancak Sk. J6 Parsel No:3 TUZLA / İSTANBUL / TÜRKİYE adresinde bulunan Modax Plastik Mobilya Aksesuarları Sanayi ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında < Veri Sorumlusu > sıfatına sahip olmamız çerçevesinde; sizlere ait aşağıda saydığımız kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri yasalara uygun surette, aşağıda belirttiğimiz amaçlarla toplamakta, işlemekte ve yurtdışında ve yurtiçinde üçüncü kişilere aktarabilmekteyiz.
İşburada ve Kanunun 5. ve 6. Maddesinde belirtilen hukuki sebeplerle (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaat, hayat/beden bütünlüğünün korunması, açık rıza) toplanan kişisel verileriniz, bugüne kadar olduğu gibi bundan sonra da, verdiğiniz açık rızanıza ya da Kanunda tanınan istisnalara istinaden, işbu Aydınlatma Metni ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla, gerekli bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve saklanacaktır.
B.1. Şirketimizce kişisel veri işleme süreçlerinde ve bu süreçlere bağlı faaliyetlerde kişisel verileri işlenen veri sahibi kişi grupları aşağıdaki gibidir:
B.2. Şirketimizce işlenen kişisel veri kategorileri ve bu kategorilerdeki kişisel veri türleri aşağıdaki gibidir:
B.3. Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen veri sahibi kişi gruplarının kişisel verinin işleme amaçları ve süreçleri aşağıdaki gibidir:
Şirket kişisel verileri yalnızca yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda ve Kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktadır.
Bu kapsamda Çalışana ait kimlik bilgileri, özlük bilgileri, finansal bilgi, iletişim bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, işlem güvenliği bilgileri ve fiziksel mekan güvenliği bilgileri hukuki uyuşmazlıklarda danışmanlık hizmeti alınması amacıyla iş ortaklarıyla; ücret ve finansal bilgileri işçilik ödemelerinin yapılması amacı ile bankalarla; kimlik bilgileri, özlük bilgileri, finansal bilgi, iletişim bilgileri, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri ve engellilik durumuna ait bilgileri yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla resmi kurum ve kuruluşlarla paylaşılmaktadır
Ürün veya Hizmet Alan Kişiler ve Potansiyel Ürün veya Hizmet Alan Kişilere ait ad, soyad, telefon ve adres bilgileri satın alınan ürünün gönderiminin gerçekleştirilmesi amacıyla kargo şirketleriyle ile; ad-soyad, email, telefon ve doğum günü bilgisi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, wi-fi internet erişim hizmetini temini için bu kapsamda Şirketimize hizmet veren iş ortağıyla ve söz konusu iş ortağının serverlarının yurtdışında bulunması nedeniyle yurtdışı ile; ve fatura kesilen kişilere ilişkin ad-soyad, TCKN ve adres bilgileri hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla resmi kurum ve kuruluşlarla paylaşılmaktadır.
Hissedarlara ait ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, hisse oranı ve imza verileri, nüfus cüzdanında yer alan bilgiler, Şirket genel kurul toplantılarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi kapsamında yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılmaktadır.
Müdavim Uygulaması Üyelerine ait cep telefonu numarası ve/veya e-posta adresi alışveriş tercih, beğeni ve alışkanlıkları doğrultusunda tanıtım, reklam yapılabilmesi, fayda ve fırsat sunulabilmesi amacıyla bu kapsamda Şirketimize alt yapı hizmeti veren iş ortağıyla ve söz konusu iş ortağının serverlarının yurtdışında bulunması nedeniyle yurtdışı ile, ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, telefon numarası, e-posta adresi, satın alınan ürün cinsi, satın alma tarihi ve satın alma verileri Muavim Uygulamasına ilişkin altyapı hizmeti alınması, uygulamanın yürütülmesi ve pazar analiz çalışmalarının yapılması kapsamında hizmet sağlayıcı iş ortağı ile ve söz konusu iş ortağının serverlarının yurtdışında bulunması nedeniyle yurtdışı ile paylaşılmaktadır.
Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz web sitemiz, Müdavim isimli sadakat programımıza ait mobil uygulamamız, iletişim formları, iş başvuruları, e-posta, ve sair iletişim kanalları aracılığıyla, sözlü, elektronik veya yazılı olarak, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işburada belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplanmaktadır.
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman Kanun’un 11. Maddesi kapsamında Veri Sorumlusu olan Şirketimize başvurarak aşağıda belirtilen hakları kullanabilirsiniz
Yukarıda sayılan bu taleplerinizi iletmek amacıyla web sitemizde ve Müdavim Mobil Uygulamasında yer alan Başvuru Formunu kullanarak ve Başvuru Formunda belirtilen iletişim adreslerine; (i) noter marifetiyle, (ii) PTT üzerinden iadeli taahhütlü mektupla, (iii) Şirketimizin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine 5070 Sayılı Kanun kapsamında elektronik imzalı olarak veya (iv) Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden başvuru yapmak suretiyle Şirketimiz ile her zaman iletişime geçebilirsiniz.
Şirketimize veri sahibinden gelecek yukarıda yer alan talepleri içen yazılı başvurulara azami 30 (otuz) gün içerisinde cevap verilerek gerekli işlemlerin yapılması sağlanacaktır. Başvurular, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ücret tarifesi yayınlamadığı sürece ücretsiz olarak yapılacaktır. Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için 1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine göre ücret talep edilecektir.
Şirketimiz Modax Plastik Mobilya Aksesuarları Sanayi ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”), kişisel verilerin korunması hususunda son derece hassas olup Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) yürürlüğe girdiği tarih olan 7 Nisan 2016’dan itibaren mevzuat hükümlerine tam uyum sağlanması için gerekli çalışmaları yürütmektedir.
Bu çalışmalar çerçevesinde hazırlanan işbu Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”), < veri sorumlusu > sıfatını haiz Şirketimiz ile ilişki içerisinde olan gerçek kişilerin (ki bu kişi grupları Aydınlatma Metnimizde belirtilmiştir) Kanun kapsamındaki kişisel verilerinin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinin (birlikte “Kişisel Veriler”) işlenmesi, saklanması ve imha edilmesine ilişkin usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmış olup, Aydınlatma Metnimizde sayılan kişileri kapsamaktadır.
İşbu Politika metni __ _______ 2019 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Politika metninde değişiklik ve güncelleme yapılması halinde değiştirilen hususlara ilişkin bilgileri Politikanın sonunda yer alan ilgili başlık altında görebileceksiniz.
Kişisel Verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde tutulmaktadır.
Elektronik Ortamlar | Elektronik Olmayan Ortamlar |
---|---|
Sunucular (etki alanı, yedekleme, e-posta, veri tabanı, web, dosya paylaşım,vb.) | Kağıt, dosya |
Yazılımlar (ofis yazılımları, mobil uygulaması, portal) | Manuel veri kayıt sistemleri (formlar) |
Bilgi güvenliği cihazları (güvenlik duvarı, saldırı tespit ve engelleme, günlük kayıt dosyası, anti-virüs vb.) | Yazılı, görsel ortamlar |
Kişisel bilgisayarlar (masaüstü, dizüstü) | |
Mobil cihazlar (telefon, tablet vb.) | |
Optik diskler (CD, DVD vb.) | |
Çıkartılabilir bellekler (USB, Hafıza Kart vb.) | |
Yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi |
Kişisel Veriler, Şirketimiz faaliyetleri çerçevesinde, Aydınlatma Metinimizde yer alan amaçlar kapsamında işlenir ve ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü gereğince saklanır.
Şirket faaliyetlerinde kullanılan Aydınlatma Metinimizde sayılan kişilere ait Kişisel Veriler, verinin kullanım amacının devam etmesi şartıyla, yürütülen faaliyetin devamı boyunca işlenecek, ilgili kanun ve alt mevzuatlarda öngörülen süreler veya kullanım amacının ortadan kalkmasından itibaren saklanması gerekli süreler boyunca saklanacak, bu sürelerin sona ermesi üzerine Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun bir şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Bu kapsamda, Şirketimizin tabi olduğu ve Kişisel Veriler için saklama süresi öngörülen ilgili mevzuat düzenlemeleri aşağıda gösterilmektedir:
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu · 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu · 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu · 4857 sayılı İş Kanunu · 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu · 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun · Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler
Mevzuat haricinde, Kişisel Veriler, kullanım amacının ortadan kalkmasından itibaren Şirketimizce aşağıda belirtilen süreler boyunca saklanmaktadır:
İlgili Kişi | Saklama Süresi |
---|---|
Çalışan/ Çalışan Adayı | 6 ay ila 10 yıl |
Ürün veya Hizmet Alan Kişiler ve Potansiyel Ürün veya Hizmet Alan Kişiler | 14 gün ila 10 yıl |
Tedarikçi Çalışanları | 1 ay |
Hissedarlar | 10 yıl |
Müdavim Uygulaması Üyeleri | 14 ila 15 gün |
Kişisel Verilerinizin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamak, hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlenmek amacıyla, mevzuata uygun olarak Şirketimizce aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Şirket işlemekte olduğu Kişisel Verileri, verilerin işlenmesini gerektiren koşulların ortadan kalkması halinde Kanun ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’in ilgili hükümlerinde belirtilen usullere uygun şekilde silecek, yok edecek veya anonim hale getirecektir.
Bunun yanında, ilgili mevzuat hükümleri ve Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesi çerçevesinde kanunun belirlediği saklama ve işleme süreleri geçmiş Kişisel Verilerin de aynı usullerle silinecek, yok edecek veya anonim hale getirecektir.
İlgili yönetmelik çerçevesinde ve işbu Politikada belirlenmiş imha politikası kapsamında silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi gerekli Kişisel Veriler işbu Politikanın yayınlandığı tarihten itibaren, aşağıdaki belirtilen silme, yok etme veya anonim hale getirme prosedürleri uygulanarak Şirket tarafından imha edilecektir.
Kişisel Veriler;
durumlarında, Şirket tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir
Kişisel Verileriniz ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilir:
Veri Kayıt Ortamı | Yöntem |
---|---|
Sunucularda Yer Alan Kişisel Veriler | Sunucularda yer alan Kişisel Verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır. |
Elektronik Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler | Elektronik ortamda yer alan Kişisel Verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, veri tabanı yöneticisi hariç diğer çalışanlar (ilgili kullanıcılar) için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. |
Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler | Fiziksel ortamda tutulan Kişisel Verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için evrak arşivinden sorumlu birim yöneticisi hariç diğer çalışanlar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır. |
Taşınabilir Medyada Bulunan Kişisel Veriler | Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan Kişisel Verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, sistem yöneticisi tarafından şifrelenerek ve erişim yetkisi sadece sistem yöneticisine verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır. |
Veri Kayıt Ortamı | Yöntem |
---|---|
Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler | Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, kâğıt kırpma makinelerinde geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir. |
Optik / Manyetik Medyada Yer Alan Kişisel Veriler | Optik medya ve manyetik medyada yer alan Kişisel Verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenlerin eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemi uygulanır. Ayrıca, manyetik medya özel bir cihazdan geçirilerek yüksek değerde manyetik alana maruz bırakılması suretiyle üzerindeki veriler okunamaz hale getirilir. |
Kişisel Veriler, Şirket veya üçüncü kişiler tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilir.
Şirketimiz periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiş olup, her yıl Mayıs ve Kasım aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilmektedir.
MODAX Mobilya üreticileri için yarı mamul niteliğinde masa ayakları, duvar kaplama, mobilya dekorları, mobilyalar için sürgü mekanizmaları üretimi de yapmaktadır.
İst. Org. Deri San. Bölgesi Alsancak Sk. J6 Parsel No:3 TUZLA / İSTANBUL / TÜRKİYE
+90 216 394 09 41
info@modax.com.tr